Looking Glass
FinOps Enterprise Dashboard untuk IT Cost Transparency — satukan inventaris hybrid-cloud, hitung alokasi biaya per snapshot bulanan, sajikan showback ke departemen dan pemilik aplikasi, serta kelola contract management untuk kontrak vendor dan layanan TI dalam satu portal.
Cuplikan antarmuka
Ringkasan biaya bulanan, komponen biaya per workload, dan distribusi per departemen — sesuai tampilan dashboard Looking Glass.
Modul utama
Dashboard
Monthly cost overview dari snapshot perhitungan terakhir: total biaya TI, biaya langsung vs terbagi, estimasi waste, biaya per workload/aplikasi, top departemen & aplikasi, breakdown komponen (mis. vCPU, RAM, storage, network), serta aksi Run calculation dan Export report.
Departments
Master data organisasi: kode, nama departemen, deskripsi — dengan tambah, ubah, dan hapus untuk pemetaan biaya & kepemilikan.
Applications
Agregasi resource per aplikasi: jumlah workload, vCPU, RAM, disk, storage inventory, network, basis data, departemen, owner, status; drill-down ke compute/storage/network/DB serta edit/hapus.
Workloads
Inventaris VM/workload dari banyak sumber dengan sinkronisasi terjadwal atau manual. Mendukung lingkungan on‑prem/private cloud dan public cloud (antara lain Proxmox, VMware vCenter, Nutanix, Sangfor SCP, Hyper-V, AWS EC2, GCP, Alibaba ECS) — pantau vCPU, RAM, dan storage per baris.
Reports
Laporan berbasis periode snapshot: biaya per departemen, per aplikasi (langsung vs terbagi), per workload (compute); pengaturan display currency; Export CSV per bagian untuk analisis lanjutan.
Calculations
Jalankan monthly snapshot per tahun/bulan; riwayat run dengan status, versi formula, waktu dibuat, dan tindakan lihat detail untuk audit trail perhitungan.
Assets
Inventaris gabungan compute, storage, network, dan database dengan ringkasan agregat (vCPU, RAM, storage), estimasi biaya per aset, status efisiensi (mis. idle vs optimized), filter & pencarian, aset biaya tertinggi, estimasi penghematan, ekspor inventaris, serta alur optimasi.
Licensing
Pengelolaan software & subscription: produk, vendor, tipe lisensi, kuantitas, biaya, siklus tagihan, tanggal kedaluwarsa, pemetaan departemen, dan status.
Contract management
Pusatkan kontrak layanan TI dan vendor: pencatatan perjanjian, jangka waktu & milestone, nilai komitmen, tanggal berakhir/renewal, serta keterkaitan ke pemilik cost center, aplikasi, atau kategori pengeluaran — agar finance dan IT punya satu sumber kebenaran sebelum negosiasi ulang dan perencanaan anggaran.
Settings
Konfigurasi cost model: bobot alokasi sumber daya (CPU, RAM, storage, network), basis biaya primer (allocated / utilized / blended), faktor efektif, ambang analisis waste, versi & aktivasi formula — plus pengaturan integrasi, governansi, pengguna, dan utilitas seperti backup & restore.
Governansi & ekstensibilitas
- Audit Log — jejak aktivitas untuk akuntabilitas.
- FinOps Compliance — dukungan proses sesuai praktik FinOps.
- API Docs — integrasi ke sistem dan otomasi eksternal.
- UI — opsi tema gelap/terang dan akses berbasis peran (mis. Admin).
Referensi produk live: looking-glass.avt.data-center.id
Nilai bagi organisasi
- Satu pandangan untuk biaya TI lintas hybrid & multi-cloud.
- Showback/chargeback yang konsisten dari engine perhitungan bulanan.
- Identifikasi waste dan peluang right-sizing dari inventaris & status efisiensi.
- Laporan siap ekspor untuk finance & stakeholder teknis.
- Contract management mengurangi risiko kontrak “terlupakan” dan menyelaraskan komitmen vendor dengan angka FinOps.
Use case
Finance & IT alignment
Bagikan angka biaya yang sama antara tim infrastruktur dan keuangan dengan periode snapshot dan mata uang tampilan yang seragam.
Cost allocation & showback
Alokasikan biaya ke departemen dan aplikasi berdasarkan pemakaian resource dan model bobot yang dapat dikonfigurasi.
Optimization backlog
Prioritaskan peninjauan dari aset idle, underutilized, dan daftar biaya tertinggi.
Renewal & procurement
Gabungkan visibilitas biaya aktual dengan status kontrak supaya renewal cloud, lisensi, dan layanan managed terjadwal dan terdokumentasi.
Implementasi Looking Glass bersama Adastra
Onboarding data source, kalibrasi cost model, dan pelatihan tim supaya dashboard FinOps langsung dipakai operasional.